OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

 

Burmistrz Dzierzgonia działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (T. j. Dz. U. 2020, poz. 1057, Dz. U. 2021, poz. 1038, 1243, 1535)

ogłasza otwarty konkurs  ofert

na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Dzierzgoń na rok 2022

z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnej

 

 

I. Podmioty uprawnione do złożenia oferty:

Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są organizacje pozarządowe w rozumieniu
art. 3 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

1.      Rodzaj zadania: działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnej Zadanie mieści się w zakresie priorytetowych zadań publicznych wskazanych  w Rozdziale VII ust. 12 „Programu Współpracy Gminy Dzierzgoń  z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2022”, który został przyjęty Uchwałą nr XXII/330/2021 Rady Miejskiej w Dzierzgoniu z dnia 18 listopada 2021 roku.

2. Celem konkursu jest realizacja zadań publicznych Gminy Dzierzgoń związanych
z działalnością wspomagającą rozwój wspólnot i społeczności lokalnej.

3. Realizacja zadań publicznych powinna być realizowana poprzez:

a)        stworzenie miejsca rekreacji i wypoczynku dla mieszkańców,

b)        doposażenie istniejącej świetlicy wiejskiej służącej mieszkańcom gminy ,

c)         stworzenie i udostępnienie obiektu sportowego (boiska) dla chętnych mieszkańców gminy na terenie wiejskim Gminy Dzierzgoń

 

Uwaga! Zakres działań i ich organizację należy każdorazowo dostosowywać do bieżącej sytuacji związanej z pandemią COVID-19 uwzględniając aktualnie obowiązujące obostrzenia.

 

II.       Termin realizacji zadania:

Termin realizacji zadania: do 31 grudnia 2022 roku.

 

III.   Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań: 200 000,00 zł.

 

Wysokość środków planowanych na realizację zadań zleconych w ramach otwartego konkursu ofert może ulec zmianie.

 

IV.   Termin i miejsce składania ofert:

1.    Oferty należy składać w urzędzie Miejskim w Dzierzgoniu przy Placu Wolności 1 82-440 Dzierzgoń w Biurze Obsługi Mieszkańca (parter urzędu) w terminie do 11 lipca 2022 roku do godz. 1500.

Oferty, które nie będą spełniać wymogów formalnych, w tym również nieuzupełnione we wskazanym terminie nie będą podlegać ocenie merytorycznej. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.

 

2.    Oferty należy składać w opisanej kopercie (nazwa i adres organizacji pozarządowej)
z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert” wraz z oznaczeniem zadania na druku stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego
z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018, poz. 2057).

 

V.  Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:

1.    Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Dzierzgonia do opiniowania ofert.

2.    Przy rozpatrywaniu ofert komisja będzie kierowała się w szczególności:

1)      wartością merytoryczną i walorami promocyjnymi projektu (celowość ofert, zakres rzeczowy, zgodność z ogłoszeniem),

2)      kosztami realizacji projektu, w tym rodzajem i celowością planowanych kosztów,

3)      planowanym udziałem środków własnych,

4)      możliwościami realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadania zasobów rzeczowych i kadrowych,

5)      doświadczeniem oferenta w realizacji zadania o podobnym charakterze i zasięgu.

3.    Po analizie  złożonych ofert rekomendacje co do wyboru ofert przedkładane są Burmistrzowi Dzierzgonia.

4.    Ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert dokonuje Burmistrz Dzierzgonia poprzez akceptację protokołu komisji konkursowej. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Dzierzgoń www.bip.dzierzgon.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Dzierzgoniu.

5.    Ocenie poddane zostaną oferty, które będą prawidłowe pod względem formalnym. Jeżeli poszczególne oferty zawierać będą braki formalne, organizator konkursu wezwie oferenta do niezwłocznego usunięcia tych braków, pod rygorem odrzucenia oferty.

 

VI.    Wymagane załączniki do oferty:

1.    Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

2.    W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.

W przypadku kopii dokumentów należy potwierdzić je za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby reprezentujące dany podmiot.

3.    Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu w realizacji zadań dotyczących działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnej.

UWAGA!

Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest spełnić obowiązki określone w art. 21 ustawy
z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (T. j. Dz. U. 2020, poz. 152) w stosunku do osób zatrudnianych  lub dopuszczonych do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, małoletnich lub z opieką nad nimi i uzyskania informacji, czy dane osób nie figurują w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na tle seksualnym z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób,
w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków  czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.

 

VII.     Zasady przyznawania dotacji

1.    Zasady przyznania dotacji na realizację określają przepisy:

1)        Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (T. j. Dz. U. 2020, poz. 1057)

2)        Uchwała nr XXII/330/2021 Rady Miejskiej z dnia 18 listopada 2021 roku w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Dzierzgoń z organizacjami pozarządowymi
i innymi podmiotami uprawnionymi prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2022.

2.    Dotację na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty zostaną wybrane
w postępowaniu konkursowym.

 

VIII.       Termin i tryb wyboru oferty:

Wybór oferty i rozstrzygnięcie konkursu na wykonanie zadania dokonany zostanie w dniu
12 lipca 2022 roku, a wynik wyboru ogłoszony zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Dzierzgoń i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Dzierzgoniu.

 

IX.   Ogólne warunki realizacji zadania publicznego:

Warunkiem zawarcia umowy dotacji jest:

- akceptacja przez strony postanowień umowy,

- w przypadku dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, podpisanie oświadczenia potwierdzającego gotowość do realizacji zadania oraz przedstawienie skorygowanego kosztorysu oraz harmonogramu realizacji zadania.

Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji zadania według wzoru stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego
z dnia 254 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018, poz. 2057).

 

Urząd Miejski informuje, że latach 2020 i 2021 były realizowane zadania publiczne
w zakresie zgodnym z art. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, na które organizacjom pozarządowym w 2020 r. przekazano łącznie dotację na kwotę 46 000,00 zł, w 2021 na kwotę: 46 000,00 zł.

 

Szczegółowe informacje w tym zakresie można uzyskać w Urzędzie Miejskim w Dzierzgoniu przy Placu Wolności 1 82-440 Dzierzgoń, pokój 26, e-mail: agata.pask@dzierzgon.pl

 

Burmistrz Dzierzgonia zastrzega sobie prawo odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert, a także jego unieważnienie.

 

Dzierzgoń, 20 czerwca 2022 r.