Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Urzędu Miejskiego w Dzierzgoniu
-
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO.
W związku z wejściem w życie 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO, prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami, co pozwoli Państwu i nam wywiązać się z obowiązku informacyjnego nałożonego w tym rozporządzeniu.
Informujemy, iż w związku z nawiązaniem i realizacją relacji, w których przetwarzane będą dane osobowe znajdziemy się w posiadaniu następujących danych:
-
Państwa
-
Państwa pracowników
-
Państwa Klientów,
-
Innych osób fizycznych, z którymi Państwo współpracujecie w ramach różnych form kooperacji.
-
Mieszkańców gminy Dzierzgoń
-
Pracowników podmiotów współpracujących z gminą w zakresie realizowanych przez nią zadań.
Dane jakie będziemy przetwarzać to:
-
imię i nazwisko, (oraz inne podstawowe dane osobowe)
-
adres e-mail, (oraz inne podstawowe dane kontaktowe)
-
nazwa stanowiska pracy (oraz inne dane służbowe),
-
adres pracodawcy,
-
oraz wszelkie dane niezbędne do wykonywania zadań wynikających z przepisów prawa przez Urząd Miejski w Dzierzgoniu.
Zakres powyższych danych może zostać zmniejszony, co może zostać wyartykułowane poprzez:
-
upoważnienie do przetwarzania,
-
umowę powierzenia przetwarzania,
-
zastrzeżenia ograniczające przetwarzanie wyrażone w formie pisemnej.
Informacja o zmniejszeniu liczby kategorii danych powinna zostać dostarczona w sposób umożliwiający ADO spełnienie Państwa żądania.
Jednoczenie Pragniemy Państwu zagwarantować realizację współpracy z poszanowaniem zachowania prywatności oraz zasad bezpieczeństwa uzyskanych danych osobowych, które przybierają postać zapisów elektronicznych bądź dokumentów papierowych.
Informujemy, iż uzyskaliśmy zgodność z wymaganiami RODO, w związku z czym nadzorujemy procesy
i rozwiązania organizacyjne, które zapewnią Państwu korzystanie z pełni praw zagwarantowanych w RODO.
Informujemy, iż naszym Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Waldemar Hypś, nr tel. 570449007, e-mail: inspektor@cbi24.pl.
-
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach nawiązanych relacji jest Urząd Miejski w Dzierzgoniu reprezentowany przez Burmistrza Dzierzgonia z siedzibą pod adresem 82-440 Dzierzgoń, ul. Plac Wolności 1, adres e-mail sekretariat@dzierzgon.pl, zw.d. ADO.
-
PRZETWARZANIE DANYCH.
Dane osobowe przetwarzane przez nas w związku z realizacją usług świadczonych na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa pozyskiwane są z poszanowaniem:
-
uzyskania zgody zainteresowanych osób fizycznych lub zgody ADO do powierzenia lub udostępnienia danych osobowych,
-
zapewnienia zgodności prawnej przetwarzania,
-
celów i czynności przetwarzania.
Osobom dostarczającym nam swoje dane osobowe gwarantujemy, iż nie będziemy w jakikolwiek sposób wykorzystywać tych danych do profilowania czy też działań niezgodnych z ww. celami przetwarzania, zarejestrowanymi jako cele uzasadnione prawnie.
Państwa dane przechowywane będą przez okres realizowanych przez Urząd zadań, archiwizowane przez okres zgodny z przepisami prawa archiwalnego (ustawy o narodowym zasobie archiwalnym oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt, a następnie zostaną trwale usunięte chyba, że umowa, przesłanki merytoryczne (np. okresy przedawnień) lub przepisy prawa określają inne okresy przetwarzania.
-
PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA.
Państwa dane przetwarzane są zgodnie z RODO oraz powszechnymi i szczególnymi przepisami prawa obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej i nie są przekazywane poza Unię Europejską.
-
PAŃSTWA PRAWA W STOSUNKU DO PRZEKAZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Mając na względzie powyższe informujemy, iż przysługuje Państwu, w stosunku do przetwarzanych przez nas danych osobowych prawo do:
-
dostępu do danych osobowych,
-
sprostowania danych osobowych,
-
usunięcia danych osobowych,
-
ograniczenia lub rozszerzenia przetwarzania danych osobowych,
-
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
-
przenoszenia danych osobowych,
-
wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jednocześnie informujemy, iż w każdym z ww. przypadków Państwa prawa mogą zostać ograniczone zgodnie z aktami prawnymi Rzeczypospolitej Polskiej, Unii Europejskiej bądź innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej - odpowiednio do operacji przetwarzania danych.
-
WYKONANIE PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE SA PRZETWARZANE
Prawa osób fizycznych, o których mowa powyżej mogą być egzekwowane poprzez pocztę e-mail na adres: sekretariat@dzierzgon.pl lub korespondencyjnie na adres Urząd Miejski w Dzierzgoniu 82-440 Dzierzgoń, ul. Plac Wolności 1.
Dopuszcza się możliwość egzekwowania praw osób, których dane dotyczą poprzez inne czynności, z zastrzeżeniem koniczności wykazania rozliczalności podjętych działań (należy dostarczyć dowód, że czynność w ramach prawa osób, których dane dotyczą została przeprowadzona).
-
ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami Państwa danych mogą być wyłącznie pracownicy i współpracownicy ADO, Organizacje uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, które zapewniają akceptowalny poziom ryzyka przy przetwarzaniu i spełniają standardy określone w art. 28 i 32 RODO.
ADO gwarantuje zaangażowanie adekwatnych środków fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, modyfikacją, kradzieżą, nieuprawnionym ujawnieniem, nieuprawnionym wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
ADO wdrożył i respektuje procedury postępowania z incydentami naruszeń danych osobowych, włącznie z koniecznością powiadamiania o takich naruszeniach Urzędu Ochrony Danych Osobowych w czasie 72 godzin od uzyskania informacji o takim naruszeniu.
Załączniki (3) | Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Załączniki
Metadane
Źródło informacji: | Grzegorz Chmielewski |
Data utworzenia: | (brak danych) |
Wprowadził do systemu: | Grzegorz Chmielewski |
Data wprowadzenia: | 2018-05-29 10:48:12 |
Opublikował: | Grzegorz Chmielewski |
Data publikacji: | 2018-05-29 11:04:13 |
Ostatnia zmiana: | 2021-08-26 10:42:38 |
Ilość wyświetleń: | 3508 |