Do zadań Referatu Spraw Społecznych, Obywatelskich, Oświaty, Kultury i Zdrowia należy:

A. W zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych:

1) prowadzenie ewidencji ludności oraz związanej z tym dokumentacji,

2) prowadzenie spraw i przekazywanie informacji w systemie PESEL dla WKU i innychorganów i urzędów, w tym nadawanie i upowszechnianie numeru ewidencyjnego w ramachwdrażania systemu PESEL,

3) nadzór nad wykonywaniem obowiązku meldunkowego oraz wydawanie decyzjiadministracyjnych w tym zakresie,

4) wprowadzanie zmian do terenowej bazy danych ewidencji ludności na podstawie zgłoszeńmeldunkowych, postanowień sądów i decyzji administracyjnych,

5) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość oraz prowadzenie niezbędnejdokumentacji w tym zakresie,

6) ustalanie tożsamości osób legitymujących się jednakowymi danymi,

7) udostępnianie danych osobowych oraz odmowa udostępniania informacji osobowych,

8) prowadzenie kartotek: wydanych dowodów osobistych, osób zmarłych, osób, które wyjechałyza granicę,

9) sporządzanie wykazu dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,

10) prowadzenie rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców dla wyborów ireferendów,

11) informowanie dyrektorów przedszkola, szkół i placówek o aktualnym stanie i zmianach wewidencji dzieci i młodzieży w wieku 3 - 18 lat.

B. W zakresie spraw obywatelskich i społecznych:

1) przyjmowanie zawiadomień, wydawanie decyzji w sprawach zgromadzeń publicznych oraznadzór nad ich przebiegiem,

2) wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie zbiórek publicznych oraz kontrola przestrzeganiazasad ich przeprowadzania,

3) sprawy repatriacji i narodowościowe.

C. W zakresie oświaty:

1. Prowadzenie oraz nadzór nad działalnością szkół i przedszkola w zakresie wynikającym zobowiązku organu prowadzącego, a w szczególności:

1) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, łączeniem i likwidacją przedszkoli, szkółpodstawowych i gimnazjów,

2) koordynacja i nadzór nad przedszkolami, szkołami podstawowymi i gimnazjami poprzez:

a) zapewnienie warunków obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej,

b) opiniowanie pod względem rzeczowym planów finansowych,

c) podejmowanie działań zmierzających do zapewnienia odpowiednich warunków działania,w tym bezpiecznych, higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki,

d) podejmowanie działań w celu wyposażenia w pomoce dydaktyczne i sprzęt niezbędny dopełnej realizacji programów nauczania, wychowania i innych zadań statutowych,

e) współdziałanie z właściwymi komórkami Urzędu przy ustalaniu potrzeb remontowychobiektów przedszkolnych i szkolnych,

3) przygotowanie projektu planu sieci publicznych przedszkoli, szkół podstawowych igimnazjów oraz granic ich obwodów,

4) współdziałanie z Kuratorem Oświaty w realizacji programu wychowawczo-dydaktycznegow placówkach oświaty,

5) realizacja zaleceń wynikających z czynności nadzoru organu sprawującego nadzórpedagogiczny,

6) analizowanie i opiniowanie projektów organizacyjnych przedszkola i szkół,

7) organizowanie konkursów na stanowisko dyrektora przedszkola i szkół,

8) prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym oraz doskonaleniem zawodowymnauczycieli przedszkola i szkół,

9) opracowanie zasad (regulaminów) wynagradzania nauczycieli przedszkola i szkół,

10) opracowanie zasad odpłatności za pobyt dzieci w przedszkolu publicznym,

11) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Burmistrza nauczycielom i uczniom,

12) opracowanie okresowych zbiorczych analiz i danych statystycznych na potrzeby Ministerstwa

Edukacji Narodowej oraz Ministerstwa Finansów,

13) koordynowanie współpracy szkół ze stowarzyszeniami kultury, kultury fizycznej i turystyki wcelu jej upowszechniania,

14) organizowanie wymiany międzynarodowej dzieci i młodzieży szkolnej,

15) współpraca z zakładami opieki zdrowotnej w zakresie zapewniania opieki zdrowotnej naddziećmi w przedszkolu i szkołach,

16) organizowanie wspólnie z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej pomocy społecznej dlanajuboższych uczniów,

17) kontrola spełniania obowiązku nauki,

18) prowadzenie spraw związanych z Systemem Informacji Oświatowej w zakresie przypisanymjednostkom samorządu terytorialnego,

19) organizacja i nadzór dowozu uczniów do szkół gminnych,

20) organizowanie i realizowanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów

( stypendia i zasiłki szkolne),

21) prowadzenie spraw związanych z refundacją pracodawcom kosztów nauki zawodu.

22) prowadzenie rejestru szkół i placówek niepublicznych na terenie gminy,

23) nadzór i prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji dlaniepublicznych szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego,

24) zbieranie informacji na temat źródeł pozyskiwania dodatkowych środków finansowychpochodzących z programów pomocowych i funduszy strukturalnych przeznaczonych naoświatę,

25) merytoryczne przygotowanie wniosków o przyznanie środków z funduszy pomocowych narealizację projektów oświatowych,

26) przeprowadzanie procedur zamówień publicznych, monitoring, sprawozdawczość, rozliczaniew zakresie realizowanych projektów oświatowych.

D. W zakresie reagowania kryzysowego, zagrożenia powodziowego, OC, spraw wojskowych,

bhp, ppoż. :

1) wykonywanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem kwalifikacjiwojskowej,

2) przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,

3) prowadzenie spraw związanych z orzekaniem o konieczności sprawowania przez żołnierzybezpośredniej opieki nad członkiem rodziny oraz uznaniu ich za jedynych żywicieli rodzin,

4) reklamowanie osób od obowiązku pełnienia służby wojskowej, w tym w razie ogłoszeniamobilizacji i wojny,

5) orzekanie o przysługujących żołnierzom i członkom ich rodzin, na pokrywanie należnościmieszkaniowych, opłat eksploatacyjnych i świadczeń rekompensujących,

6) wykonywanie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony orazwspółdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi,

7) nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony,

8) organizowanie akcji kurierskiej w celu natychmiastowego doręczenia kart powołania dostawienia się w jednostkach żołnierzy rezerwy,

9) prowadzenie spraw dotyczących uwzględniania postulatów odnoszących się do potrzeb SiłZbrojnych przekazywanych przez upoważnione do tego organy lub organy obrony cywilnej.

11) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem kryzysowym, obronnością kraju, stanembezpieczeństwa i higieny pracy pracowników oraz ochrony przeciwpożarowej Urzędu,

12) zabezpieczenie warunków sprawnego funkcjonowania OSP,

13) współpraca z Państwową Strażą Pożarną w zakresie koordynacji prac systemu ratowniczo -gaśniczego,

14) analiza i ocena stanu ochrony przeciwpożarowej Gminy,

15) planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,

16) prowadzenie dokumentacji formacji obrony cywilnej, przyjęcia ludności przybyłej w wynikuewakuacji, sprzętu obrony cywilnej i innej,

17) planowanie i zaopatrywanie formacji obrony cywilnej oraz ludności w sprzęt i środki ochronyindywidualnej,

18) prowadzenie archiwum zakładowego,

19) organizowanie akcji ratowniczej w razie powodzi.

E. W zakresie współpracy z zagranicą:

1) koordynacja działań komórek organizacyjnych Urzędu, gminnych jednostek organizacyjnychoraz innych podmiotów w zakresie współpracy z instytucjami i organizacjami UniiEuropejskiej, państw Unii oraz międzynarodowymi zrzeszeniami społeczności lokalnych iregionalnych, których członkiem jest Gmina,

2) współpraca z instytucjami, fundacjami, funduszami i innymi organizacjami dysponującymiśrodkami pochodzącymi ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi,

3) poszukiwanie i analiza informacji o:

a) możliwościach uzyskania przez Gminę środków ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi oraz kredytów preferencyjnych,

b) zasadach sporządzania niezbędnych wniosków i dokumentacji w celu uzyskania środkówze źródeł zagranicznych,

4) udział w konferencjach, naradach i szkoleniach dotyczących współpracy w zakresieokreślonym w pkt. 2 i 3,

5) reprezentowanie Gminy w bieżących kontaktach z międzynarodowymi zrzeszeniamispołeczności lokalnych i regionalnych, których członkiem jest Gmina,

6) zapewnienie kompleksowej obsługi delegacji zagranicznych przebywających w Gminie nazaproszenie władz Gminy,

7) tłumaczenie bieżącej korespondencji zagranicznej w języku angielskim na potrzeby Urzędu,

8) inicjowanie wspólnych przedsięwzięć gospodarczych, kulturalnych, naukowych, sportowychw ramach zawartych porozumień i umów z zagranicznymi miastami partnerskimi,

9) realizowanie we współpracy z zainteresowanymi jednostkami organizacyjnymi gminy orazinnymi jednostkami samorządu terytorialnego przedsięwzięć promocyjnych,

10) przygotowywanie podróży zagranicznych Burmistrza i osób przez niego delegowanych,

11) uczestnictwo Gminy w prezentacjach i wystawach międzynarodowych.

F. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:

1) współpraca z rządowymi i pozarządowymi agendami oraz organizacjami pozarządowymidziałającymi na terenie Gminy, a w szczególności:

a) określenie zasad współpracy ze stowarzyszeniami, instytucjami, organizacjamiprowadzącymi działalność kulturalną, sportową i rekreacyjną, integracji osóbniepełnosprawnych,

b) współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami wspierającymi działalnośćorganizacji pozarządowych,

c) prowadzenie całości spraw związanych z przyjmowaniem oraz analizowaniem ofertskładanych przez organizacje pozarządowe, dotyczących planowanej realizacji zadańwłasnych gminy,

d) planowanie, nadzór i kontrola wykorzystania przyznanych dotacji organizacjompozarządowym,

e) współdziałanie z referatami w zakresie konsultacji i pozyskiwania informacji niezbędnychdo oceny działalności organizacji pozarządowych działających w gminie,

f) sporządzanie umów i porozumień na realizację zadań zleconych,

g) rozliczanie środków finansowych, przeznaczonych na działalność organizacjipozarządowych,

h) kontrola prawidłowości wydatkowania przydzielonych środków na realizację zadań,

2) koordynowanie spraw związanych z przynależnością Gminy do stowarzyszeń i związków,

3) współdziałanie przy realizacji wspólnych przedsięwzięć ze stowarzyszeniami, fundacjami iorganizacjami społecznymi.

G. W zakresie upowszechniania kultury:

1) opiniowanie planów i programów upowszechniania kultury,

2) prowadzenie ewidencji (rejestru) instytucji i placówek kultury,

3) inspirowanie działań w zakresie współpracy placówek oświatowych, instytucji i stowarzyszeńkultury, sportu i rekreacji,

4) współdziałanie przy realizacji zadań wynikających z ustawy o upowszechnianiu kultury zDyrektorem Dzierzgońskiego Ośrodka Kultury w Dzierzgoniu,

5) pomoc organizacyjna i współpraca w prowadzeniu gminnych instytucji kultury oraz innychplacówek upowszechniania kultury prowadzone przez osoby prawne, jednostki organizacyjnenie posiadające osobowości prawnej i osoby fizyczne na terenie miasta i gminy,

6) wyrażanie opinii w sprawie likwidacji gminnych instytucji kultury, przyjmowaniezawiadomień o zamiarze likwidacji gminnych instytucji kultury,

7) współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym, opiniowanie powierzania społecznym ipozarządowym organizacjom realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury i środkówfinansowych na ich realizację,

8) nadzór na działalnością jednostek upowszechniania kultury: sporządzanie analiz działalności,ocen i informacji zbiorczych dotyczących działalności instytucji kultury,

9) współdziałanie w zakresie organizacji imprez masowych i innych imprez, którychorganizatorem jest Gmina oraz stowarzyszenia prowadzące działalność kulturalną,ekologiczną, sportową i rekreacyjną, integracji osób niepełnosprawnych,

10) prowadzenie ewidencji (rejestru) dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków,

11) zapewnienie ochrony zabytków kultury i pomników oraz podejmowanie w nagłychwypadkach decyzji w celu zabezpieczenia zabytków i zawiadomienie o zagrożeniuwłaściwych organów,

12) oznakowania zabytków nieruchomych,

13) opieka nad pomnikami i miejscami pamięci,

14) przygotowywanie wniosków o wpis do rejestru zabytków,

15) przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu zabytkowego,

16) opiniowanie projektów statutów gminnych instytucji kultury,

17) pomoc w opracowywaniu wniosków przez beneficjentów o dofinansowanie wydarzeńkulturalnych o charakterze ponadlokalnym skierowanych do Starostwa Powiatowego ,UrzęduMarszałkowskiego, Euroregionu BAŁTYK i innych instytucji lub fundacji,

18) współdziałanie przy opracowaniu kalendarza imprez rekreacyjnych, kulturalnych i sportowychoraz jego opiniowanie.

H. W zakresie promocji:

1) realizowanie we współpracy z zainteresowanymi jednostkami organizacyjnymi oraz innymipodmiotami przedsięwzięć promocyjnych, wynikających z podpisanych przez Gminęporozumień o współpracy,

2) opracowywanie oraz udział w opracowywaniu przez inne podmioty materiałów (biuletynów,folderów, informatorów, map, itp.) promujących osiągnięcia i możliwości gospodarcze orazwalory Gminy,

3) udział w targach, wystawach, konferencjach i innych imprezach poświęconych promocjiGminy,

4) współpraca w zakresie promocji Gminy z innymi jednostkami samorządu terytorialnego orazorganizacjami krajowymi i zagranicznymi,

5) koordynowanie i organizacyjne przygotowanie tzw. „miękkich” wniosków nawspółfinansowanie ze środków budżetowych i pomocowych przedsięwzięć realizowanychprzez Gminę przy współpracy referatów i samodzielnych stanowisk pracy, w tym:

a) przygotowywanie wniosków i projektów ,

b) lobbing i monitoring złożonych projektów i wniosków,

c) wdrażanie programów,

d) kontrola terminów realizacji przedsięwzięć, wydatkowanych środków i rozliczeń,

e) przygotowywanie i opracowywanie wniosków i ankiet konkursowych,

6) opracowywanie i realizacja strategii promowania Gminy,

7) koordynowanie działań promocyjnych (promocji kulturalnej, turystycznej, gospodarczej izagranicznej), przygotowywanie i organizowanie oprawy promocyjnej imprez z udziałemGminy,

8) podejmowanie działań na rzecz tworzenia pozytywnego wizerunku Gminy w kraju i zagranicą (promocja zewnętrzna),

9) podejmowanie wszelkich działań na rzecz tworzenia pozytywnego wizerunku Gminy wśródmieszkańców (promocja wewnętrzna),

10) współpraca przy opracowywaniu strony internetowej Gminy.

I. W zakresie sportu, kultury fizycznej i rozwoju turystyki:

1) opracowywanie kierunków i programów rozwoju kultury fizycznej, sportu i turystyki orazsporządzanie sprawozdań z ich realizacji,

2) współpraca w zakresie kultury fizycznej, sportu i turystki z innymi samorządami, związkami iorganizacjami sportowymi,

3) nadzór nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych mającychsiedzibę na terenie gminy,

4) współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami turystycznymi,

5) wnioskowanie w zakresie remontów i inwestycji gminnych obiektów sportowo-rekreacyjnych iturystycznych,

6) prowadzenie ewidencji (rejestru) obiektów i urządzeń sportowo- rekreacyjnych,

7) współdziałanie ze społecznym ruchem sportowym, opiniowanie, powierzania społecznym ipozarządowym organizacjom realizację zadań z zakresu sportu masowego i kultury fizycznejoraz i środków finansowych na ich realizację,

8) współdziałanie z nauczycielami wychowania fizycznego przy organizowaniu imprez sportoworekreacyjnych.

J. W zakresie zdrowia:

1) tworzenie, przekształcanie i likwidacja zakładów opieki zdrowotnej,

2) współdziałanie przy zwalczaniu chorób zakaźnych,

3) inicjowanie, propagowanie i organizowanie akcji profilaktycznych,

K. W zakresie Biuletynu Informacji Publicznej :

1) wprowadzanie danych do Biuletynu Informacji Publicznej na zasadach określonych przepisami,

2) dokonywanie zmian treści informacji publicznych udostępnionych na podmiotowej stroniebiuletynu,

3) uzupełnianie biuletynu o nowe treści informacji publicznych.

 

Zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych

1) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych wgranicach liczby punktów sprzedaży, ustalonej dla Gminy,

2) przygotowywanie decyzji o wygaśnięciu lub cofnięciu zezwoleń na sprzedaż napojówalkoholowych,

3) prowadzenie rejestru zezwoleń.